Značka: VIRTA

Publikované

Riadenie inovačného procesu vo Firemnej univerzite

Dobrý nápad dokáže ušetriť alebo zarobiť pre firmu nemalé financie. S inováciu prichádzajú zväčša zamestnanci, ktorí tvoria ten pravý ľudský kapitál. Je to ich prínos, ktorý posúva firmu vpred. Na druhej strane, ak stratíme a nevyužijeme takýto podnet, okrem zisku stratíme aj angažovanosť zamestnanca. A to môže organizáciu bolieť ešte viac.

Ako však s inováciami naložiť a ako ich prijať, zaevidovať, posúdiť a priniesť do reality? Firemná univerzita má svoje riešenie pre sledovanie inovácií. Dokáže zaevidovať inováciu jednotlivca, či celej skupiny, vlastníkovi procesu ponúkne možnosť vyjadriť sa, dokáže viesť prehľadnú diskusiu o súvislostiach a samozrejme uzavrieť inováciu jej zamietnutím, či prijatím.

To že pri zavedení inovácie pomáha Firemná univerzita so zavedením zmeny do praxe a že takéto inovácie dokáže spracovať do benefitov pre zamestnancov, to už je len milý bonus k celému zvládnutiu inovačného procesu.

 

inovacie VIRTA

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Publikované

Automatizovaný onboarding s Firemnou univerzitou

Príchod nového člena do tímu zvyšuje nároky na všetkých členov tohto tímu. Okrem zapojenia tejto osoby do hlavnej pracovnej činnosti nesmie zodpovedná osoba zabudnúť na niekoľko úloh. Firemná univerzita pre tento proces má riešenia a vie efektívne pomôcť.

Vyjasnenie pracovnej role

Firemná univerzita pracuje s kombinovanou štruktúrou zamestnancov, je preto prirodzené, že sa v nej okrem základnej hierarchie a projektových matíc, zaznamenávajú jednotlivé role, skupiny a ďalšie štruktúrne informácie. Novému zamestnancovi teda stačí vybrať pozíciu (môže byť synchronizovaná s Active Directory) alebo vyklikať jeho role. Vďaka tomu získa prístup ku všetkým dostupným zdrojom vedomostí a vzdelávacieho obsahu, ktoré boli doteraz na dané kontexty viazané.

Tieto úpravy môže realizovať každý tímový líder, vlastník procesu alebo zodpovedné osoby za jednotlivé prierezové domény. Súhrn týchto zaradení a kontextov je potom mapou pre zamestnanca, môže ju konzultovať s priamym nadriadeným alebo s s príslušným manažmentom.

Vyhneme sa tak nedorozumeniam a prehnaným očakávaniam.

Vyladenie osobnej efektivity

Spôsob práce je osobitým, svojským a jedinečným súhrnom každého zamestnanca. Organizácia, evidencia alebo zaúčanie prebieha u každého inak. Firemná univerzita umožňuje získavanie informácií a zaškolenie vo vlastnom tempe a on demand – teda v momente, keď to je potrebné a zároveň najefektívnejšie.

Pre osobnú efektivitu je dôležité poznať medzery – gapy, ktoré v jednotlivých oblastiach máme. Vybrať správnu prioritu v zapĺňaní týchto medzier je s firemnou univerzitou ľahšie. Zároveň existujú záznamy – evidencie získania jednotlivých spôsobilostí pre prácu na ktorú je nový pracovník zaradený.

Sociálna akceptácia nového pracovníka

Najpriamejšou cestou pre akceptáciu odbornosti kolegu je preukázanie jeho spôsobilostí na úrovni zlepšenia. Ak teda využijete firemnú univerzitu na riadenie procesu zlepšovania, máte okrem inovácií ďalší benefit – tým je zdieľaná vedomosť o zlepšení a jej väzba na nositeľa tejto inovácie. Vďaka tomuto procesu sa môže s nováčika stať vážený člen tímu rýchlo a bez zbytočných snáh o medziľudskú komunikáciu s množstvom šumov.

Onboarding plan

Firemná univerzita umožňuje vytvorenie vzdelávacieho plánu, ktorý obsahuje ciele pre fázu prípravy (môže prebehnúť ešte pred dátumom nástupu), fázy zorientovania osoby a nakoniec fázy zapojenia osoby do tímu. Tento plán sa dá replikovať, upravovať a znovu použiť kedykoľvek je to vhodné. Pri nástupoch, ale aj pri zmene pozície, či zavedení zmeny v organizácii.

Publikované

Firemná univerzita a jej integrácia na zamestnaneckú štruktúru

Firemná identita zamestnanca sa často spája s jedným políčkom v organizačnej štruktúre. Môže to tak byť, no súčasná realita a hlavne budúcnosť je o niečom inom. Relatívne dávno sa objavila maticová štruktúra organizácie, nasledovaná organizáciami s plochou štruktúrou pozícií.

Spoločným menovateľom je kumulovanie rolí na zamestnanca a ich dynamická zmena.

Firemná univerzita pracuje s maticovým systémom riadenia identity. Riadi prístupy k vzdelávacím aktivitám a obsahu. Na základe plnenia prerekvizít zas dynamicky sprístupňuje viazané aktivity.

Kľúčová výzva je však v každodennej operatíve. Ako aktualizovať zmeny v organizácii voči identite vo vzdelávacom systéme? Kto a kedy a ako dôsledne to bude zabezpečovať?

Na túto výzvu odpovedáme integračnými pumpami, pomocou ktorých prepájame identity management organizácie s Firemnou univerzitou. Všetky identifikovateľné zmeny, poverenia, presuny v tímoch, či zapájanie do procesov. Okrem podpory nasadenia zmeny, pomáhame aj pri onboardingu.

Táto integrácia však nie je len jednosmerná. Aj výstupy z Firemnej univerzity vieme posúvať do vnútra organizácie. Získané spôsobilosti, plnenie vzdelávacích plánov, podané inovačné zámery, návrhy na zlepšenia, to všetko vieme posunúť do vnútorného prostredia.

 

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Publikované

Benefity a rozvojové ciele zamestnancov vo Firemenej univerzite

Odmeňovanie. Rozvoj. Motivácia. Dôležité heslá, ktorých obsah a rozmer môže pre každého znamenať niečo iné a navyše spôsob merania a riadenia súvisiacich kritérií je mimoriadne citlivý.

Firemná univerzita obsahuje nástroje na meranie a aj priebežnú kontrolu dosahovania kritérií pre získanie benefitov, dokáže sledovať proces rozvoja zamestnancov a motivovať k zlepšovaniu aj prvkami gamifikácie.

Mechanizmy benefitov

  • Cieľové kritériá viazané na časové obdobie alebo hraničný termín s tým, že je určený zoznam cieľových kritérií alebo minimálny súčet hodnotenia kritérií.
  • Plnenie misií – získavanie kompetencií, alebo overení kvality zoradených v časovej a logickej úrovni (napríklad získanie sady kompetencií pri procese zlepšovania prevádzky)
  • Súťaženie tímov – dosahovanie cieľov za jednotlivé organizačné tímy v určenej sade kompetencií či cieľov, členmi tímu s priebežným sledovaním bodového zisku konkurenčných tímov

Oblasti hodnotení

Pre účely sledovania plnenia kritérií získania benefitov spracúvame nasledujúce výstupy:

  • Plnenie vzdelávacích plánov
  • Získavanie kompetencií
  • Plnenie misií
  • Individuálne hodnotenia autorít
  • Kvantitu a kvalitu inovačných podnetov
  • Kvantitu a kvalitu podnetov na riešenie bezpečnostných rizík a incidentov
  • Ak je integrované, tak aj informácie z produkcie

Možnosti nastavení sú široké. Kľúčovým nástrojom je možnosť ukotvovať aktuálne stavy alebo kvality zamestnancov do časovej súvislosti. Následné hodnotenie zmien, ich rozsah, profil a dynamika je pre odmeňovanie, rozvoj a motiváciu, kľúčové.

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Publikované

Vzdelávacie plány na firemnej univerzite

Vzdelávaním vediete svojich zamestnancov, rozvíjate ich, zvyšujete im kvalifikáciu. Takéto vedenie vyžaduje jasný plán. Preto máme vo Firemnej univerzite vzdelávacie plány.

Menu riadenia vzdelávacích plánov vo firemnej univerzite

Vzdelávací plán si vyskladáte zo vzdelávacích modulov, ktoré môžte ľubovolne kombinovať a plánovať voči štartu vzdelávacieho plánu.

Štruktúra vzdelávacieho plánu vo firemnej univerzite

Takýto plán môžte opakovane spúšťať pre nových kolegov, alebo pre rôzne tímy, či po vypršaní platnosti pôvodnej spôsobilosti (BOZP, zákonné predpisy..)

Spúšťanie vzdelávacieho plánu vo firemnej univerzite

Od dátumu začiatku vzdelávacieho plánu firemná univerzita naplánuje jednotlivé ciele, sprístupní  vzdelávací obsah ich cieľovej skupine  a zašle nastavené notifikácie.

Výber cieľovej skupiny môže byť viazaný aj na termín nástupu aj v kombinácii na lokalitu:

Cielenie plánu na nových zamestnancov vo firemnej univerzite

A ako to potom vyzerá u nadriadeného? Má možnosť sledovať svoj tím, zaradenia do vzdelávacích plánov a stav ich plnenia. V rýchlych prehľadoch môže mať Blížiace sa termíny, Nedosiahnuté ciele, Chýbajúce certifikáty, Stav spôsobilostí alebo aj naviazané Nároky na benefity.

  

Zostavenie takéhoto vzdelávacieho plánu je jednoduchšie ako kreovanie rozvojového plánu po hodnotiacich rozhovoroch a jeho spustenie je rýchlejšie ako napísanie jedného mailu. Reprezentovanie progresu a príprava na porady je tiež mimoriadne pohodlná a rýchla.

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

 

Publikované

Firemná univerzita – modulárnosť a škálovateľnosť

Prvé počítačové školenie som si odkrútil v roku 1994. Odvtedy som spoznal nespočetné množstvo organizácií a tímov, ktoré sa rozvíjali a vzdelávali. Každá jedna organizácia a tím boli jedinečné a aj ich potreby boli neopakovateľné.

Zadanie bolo teda jasné: Firemná univerzita = modulárnosť a škálovateľnosť.

Proces riadenia vzdelávania sme zverili najsilnejšiemu a najspoľahlivejšiemu LMS aký poznáme. Naše riešenia na distribúciu vzdelávania bežia na Open Source riešení Moodle.

Okrem robustného riešenia a pravidelného upgrade v dvojtýždňových relase má toto riešenie k dispozícii tisíce modulov, ktoré dokážu riešiť skoro všetko, čo potrebujete, alebo len budete potrebovať.

Základnú architektúru, najmä databázové zdroje sme rozšírili a doplnili tak, aby fungovali naše funkcionality pre automatizáciu riadenia vzdelávacích plánov, riadenie kompetencií a podporných služieb ako sú benefity alebo agenda BOZP alebo GDPR.

Integráciu riešenia so systémami v organizácii zabezpečujeme v rozhraniach pre synchronizáciu používateľov, výstupy pre HR riešenia ale prepájame aj produkčné systémy ak je to potrebné.

Vzdelávanie bez obsahu za veľa nestojí, preto je súčasťou Firemnej univerzity aj naše originálne riešenie DVO Composer, pomocou ktorého získavame od vlastníkov procesov, produktov, či garantov, podklady na tvorbu efektívneho a modulárneho DVO digitálneho vzdelávacieho obsahu. Takto násobíme hodnotu znalostí Vašich špecialistov.

VIRTA Firemná univerzita - topografia

Takto sme postavili riešenie, ktoré nevyžaduje horibilné vstupné investície, nákup licencií či iné bariéry. No i napriek prístupnosti, dokáže ponúknuť svoju hlavnú pridanú hodnotu, ktorou je správa ľudského kapitálu vo Vašej organizácii.

Na produktovú stránku   Ďalšie články k téme Firemná univerzita

Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725

Andrej Stančík

Publikované

Správa ľudského kapitálu pre menšie a stredné firmy

Kto zabil obchod?

Táto otázka má pre väčšinu malých a stredných firiem rovnakú odpoveď; zamestnanci. Na nich stojí podnikanie, vzťahy so zákazníkmi, zlepšovanie, kvalita aj efektivita.

A ako si o tento kľúčový kapitál riadime? Aký systém máme na riadenie ich rozvoja a hodnotenia? Ja viem, na veľké riešenia nie sú prostriedky a izolované riešenia sa nedajú rozumne integrovať.

Niekoľko rokov sme hľadali riešenie na túto výzvu, stavali sme riešenia a overovali ich. Dnes máme riešenie, ktoré sa blíži potrebe malých a stredných firiem. Je modulárne, dá sa jednoducho integrovať s najrôznejšími systémami a pokrýva väčšinu tém riadenia ľudského kapitálu.

FU measure

Keďže sme dnes prešli záťažovým testom, môžete sa tešiť na predstavenie jednotlivých funkcionalít a integrácií.

Ak nevydržíte, zavolajte mi na 0903 556 725

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Title photo by Samuel Zeller on Unsplash

Publikované

Kultúra bezpečnosti s našim botom

Máme (ro)botov radi. Sú usilovní, na nič sa nevykašlú, na nič nezabudnú. Preto sme jedného z nich nasadili do pilotného riešenia pre zavedenie kultúry bezpečnosti v organizácii so zvýšenými rizikami ohrozenia života a zdravia zamestnancov.

Pomáha nám systematicky komunikovať so pracovníkmi, jednoduchou a nenútenou formou im udržiavať povedomie o správaní v duchu kultúry bezpečnosti.

Viac informácii prinesieme po ukončení pilotného projektu.

 

 

 

Photo by Ricardo Gomez Angel on Unsplash

Publikované

Že vraj budujete budúcnosť vašej firmy len na aktuálnych zamestnancoch?

No dobre, ale viete ako bude vyzerať tá vaša organizácia o pár rokov? A ako bude vyzerať trh? Bude kríza, či sa prevalí tá Industrie 4.0?
Neviete. Ani my nie. Tak prečo sa obmedzovať na to čo máme teraz?
Vybudovať si kŕdeľ nástupníkov z rozmanitého zástupu ľudí, ktorí prišli a len prídu do styku s vašou firmou je nový štandard. To je ten next gen. Vaši budúci zákazníci a kolegovia sa dnes len preháňajú po školských dvoroch, alebo po kaviarňach a formujú si svoje názory, spôsobilosti a zručnosti. Osloviť takúto širokú a rôznorodú masu môžete cez sociálne siete, získate o nich veľa dát, no kľúčom k serióznemu rozhodovaniu môžu byť práve spôsobilosti týchto jednotlivcov.
Naše skills riešenia vám pomôžu. Vyžiadajte si detaily práve teraz, veď budúcnosť už začala.

Publikované

Virtualizácia hľadania, hodnotenia a prípravy kandidátov

Nové generácie zamestnancov sú tu v plnej paráde a s nimi aj ich prístup k práci, k zamestnaniu aj k životu. Môžeme ich ignorovať, ale môžeme im aj porozumieť a zmodernizovať prístup k procesu náboru.

Digitalizácia

Web portály, maily a dotazníky. Už ich používame všetci. Trend: štruktúrovanie a kontextové prepojenie dát.

Virtualizácia

Svet mladých je online. Stretávajú sa online, zoznamujú sa online, osobnostne a vedomostne rastú online.

Komunity

Všetci máme potrebu niekam patriť a mladí patria do svojich online komunít. Oproti klasickým komunitám majú výrazne tenší profil vnímania súčasnosti. Dnes je dnes, včera bol pravek.

Nová generácia náborovania

Vypočuli sme cieľové komunity, pripravili sme im riešenia a otestovali sme toto:

  1. Kompetencie – vyberať mladých ľudí podľa profesie, dokonca ani podľa znalosti technológie či metodiky nefunguje uspokojivo. Vyberáme a náborujeme na základe spôsobilostí a ich kombinácií. Vnímame spôsobilosti (kompetencie) získané formálnym vzdelaním, praxou, no patria sem aj skúsenosti kultúrami (nie nevyhnutne so svetovými kultúrami, ale aj s kultúrou korporácií, či štátnej správy a podobných profesných kultúr)
  2. Virtuálne centrá – stretnutia a osobné pohovory sú niekde na konci genézy. Dnes sa stretávame, testujeme, meriame virtuálne. Búrame tak veľa významných bariér a rozpočtových nákladov.
  3. Komunitný manažment – vytvárame komunity kandidátov, s ktorými pracujeme, sledujeme ich rozvoj a motivujeme ich k odbornému rastu. Ak nič iné, budujeme takto pozitívne P.R.
  4. Mobilné rozhranie – celá komunikácia, meranie a spätná väzba musí byť mobilná. 76% všetkých prístupov je z mobilných zariadení (a z toho 3/4 zo zariadení s obrazovkou do 5,5 palca). Preto aj celý obsah je prispôsobený dotykovému ovládaniu, otočeniu obrazovky mobilu a jej rozlíšeniu.
  5. Predvzdelávanie a rozvoj – jednosmerný transfer informácií o kandidátoch v nových generáciách nefunguje uspokojivo. Vynikajúco nám ale funguje vzájomná výmena, či spolupráca s komunitami. Vzdelávame ich, synergicky v ich aj v záujem klienta. Výsledkom sú hodnotné a kvalitné informácie o ich kvalite a potenciáli pre súčasnú, ale aj budúcu potrebu zamestnávateľa.