Riešenie korporátneho vzdelávania novej generácie od spoločnosti VIRTA
Rôzne druhy aktivít s rôznym dopadom a vplyvom na organizáciu je potrebné evidovať a vyhodnocovať. Ideálne jednotne. Pre účely reportov, vyhodnotenia ROI, plánovania a strategických rozhodnutí potrebujete celkový obraz o stave rozvoja zamestnancov.
Bez systému hodnotenia to buď nejde, alebo získate nekonzistentné údaje so slabou výpovednou hodnotou. Výstupy z rôznorodých aktivít je tak vhodné konvertovať na jednotné hodnotiace kritériá. Úvaha ako na to, je predmetom tohto dielu.
Je oddelenie HR investorom inovácií v organizácii, alebo len štatistom?
Pozná to každý; veľké očakávania, ktoré sa rozbijú o realitu. Napriek tomu je dobré mať víziu, rozširovať obzory a sledovať trendy vo svojej doméne.
Nakoniec sa inovačná snaha prenesie do zmeny smerovania a predsa len prinesie úžitok.
Rozprávky a príbehy o dobrých koncoch sú krásne a upokojujú našu vystresovanú myseľ. Ideálne je, ak sa nájde zázračný spôsob, ako sňať zakliatie, najlepšie z celého kráľovstva.
Aj organizácie vedia byť zakliate a nemusí ísť o čary, ale o jednoducho odsunuté a neriešené problémy či nedorozumenia. Nič obludného, nieto čertovského. Len drobné krivdy a neprávosti, prameniace z nepochopenia či iného pohľadu, inej kultúry.
Mnoho z nich sa môže vyriešiť v kuchynskom kútiku či na porade. Dnes je to však, predsa len ťažšie. Obmedzenie kontaktov, práca z domu aj práca vo vzdialených tímoch neformálnej komunikácii nepraje.
Odklínadlom je komunikácia. No nie hocaká. So zápisom, s hodnotením aj s dôsledkami. Klasická spätná väzba pri hodnotiacich rozhovoroch, dnes aj virtuálne a na diaľku.
Naštartovať proces hodnotení v organizácii je však tak komplexná záležitosť (niečo ako sedemhlavý drak), že sa do nej púšťajú len vo veľkých organizáciách a s poriadnou prípravou.
Firemná univerzita vznikla ako riešenie, ktoré má odbúravať bariéry. Preto sme pre Vaše weby a mobily pripravili rovno balík súvisiacich riešení. Zakladáme si na koncepte prístupnosti. Žiadne komplikované nákupy, dlhoročné viazania služieb či nákupy infraštruktúry.
Väčšina našich integrácií a riešení sa dá charakterizovať ako veľký alebo významný projekt v prostredí, kam sa umiestňoval. Vždy ide o komplexné a náročné zadanie s veľkým množstvom dotknutých procesov, rozmanitým kontextom a viacerými majiteľmi procesov.
To čo ale našu prácu reprezentuje po nasadení do každodennej prevádzky nie sú globálne prehľady, možnosti plánovania na roky dopredu alebo sfunkčnené procesy. Sú to malé funkcie a funkcionality, ktoré robia deň príjemnejším, ráno svetlejším a kávu voňavejšou.
Možno je čas vyskúšať niektorý z mikromodulov, ktoré môžu bežať aj samostatne a nevyžadujú si zásadný projekt integrácie…
Na produktovú stránku Ďalšie články k téme Firemná univerzita
Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725
Andrej Stančík
Najväčší strach je z neznámeho. Ako si stojíme u svojho zamestnávateľa je otázka, ktorá trápi, paradoxne, tých najkvalitnejších a najsvedomitejších zamestnancov. Excelentný manažér dokáže komunikáciou tento strach redukovať, no nie vždy je čas a priestor na takúto dôvernú komunikáciu. Niekedy aj napriek snahe manažéra, sa nedorozumením takéto uistenie stratí niekde medzi slovami.
Firemná univerzita môže integrovať náš pôvodný modul SkillsMill. Tento nástroj mapuje spôsobilosti a zručnosti členov tímu, alebo zamestnancov organizácie. Okrem primárnej funkcionality zameranej na mapovanie a evidenciu spôsobilostí, ponúka možnosť spravovať vlastné – zamestnanecké spôsobilosti, validovať si ich s kolegami až na úrovni 360° hodnotenia a porovnávať si ich s požiadavkami manažmentu.
Zmenšenie rozdielov medzi požiadavkami a ovládnutými spôsobilosťami prináša zvýšenie istoty, no a jasne definované rozdiely – „gapy“ zas ponúkajú čistý priestor na komunikáciu o spôsoboch ich odstránenia. Tu je už pripravená Firemná univerzita so svojimi funkcionalitami.
Integrácia alebo prepojenie. Ako spájať dáta o vzdelávaní? Bežná integrácia je medzi vzdelávaním a ekonomickým oddelením, kde sa sledujú náklady na vzdelávanie, potom vzdelávanie a zákonné povinnosti ako sú BOZP a Compliance. Niekde je ešte možno na vzdelávanie integrovaný systém benefitov.
Ako je to ale s produkciou? Ako preniesť impulzy z produkcie do procesu vzdelávania a ako naopak dostať dáta zo vzdelávania do produkčných systémov?
Firemná univerzita stavia na univerzálnej veličine, ktorá má svoje prirodzené miesto v produkcii aj v procese vzdelávania. Je ňou spôsobilosť.
Produkčný proces sa skladá z úkonov. Každý úkon si vyžaduje isté akcie/činnosti, na ktoré musí byť osoba priradená na túto rolu v tomto úkone spôsobilá. Na príklade; ak máte spraviť päť kópií poučenia, musíte použiť kopírku. Aby ste dokázali z kopírky dostať päť kópií, musíte vedieť ako sa kopíruje. Teda mali by ste mať spôsobilosť kopírovať.
Takéto spôsobilosti získate v procese vzdelávania. Formálneho, neformálneho, „za behu“ popri práci, skúsenosťou alebo nejakou formou zaradenia. Orieškom je dokázať zapísať a sledovať takéto spôsobilosti. Firemná univerzita preto kombinuje výstupy z LMS (nástrojov riadenia vzdelávania), integráciou s produkčnými dátami a pre „Mäkkú“ sféru používa nástroj SkillsMill s motivačnými prvkami sociálnej bezpečnosti na získavanie záznamov o spôsobilostiach získaných v neformálnom alebo on-the-job vzdelávaní.
Pre integráciu s produkciou používame rôzne zostavy, ktoré párujeme s profilom spôsobilostí osoby. Napríklad porovnávame typy činností, ktoré osoba vykázala so záznamom o skúsenostiach, ktoré zatiaľ preukázala, prípadne ktoré získala nejakou formou vzdelávania.
Zároveň automatizovane prenášame dáta z produkcie na do mapy spôsobilostí. Ak Vám v systéme na správu prístupov v organizácii priradia nové zdroje, my Vám ich doplníme do katalógu spôsobilostí.
Takto teda môže vyzerať integrácia s produkčnými systémami. Vďaka nej potom môže byť mnoho činností automatizovaných a tým pádom aj bezpečnejších a lacnejších na prevádzku.
Dlhé prednášky nudia. Veľa informácií zahltí pamäť. Učivo bez kontextu si nezapamätáme a vôbec, vzdelávať sa máme vtedy, keď to treba, keď nám chýba vedomosť pre dokončenie úlohy alebo odstránenie problému. Basta!
Vieme to. Preto Firemná univerzita podporuje mikrolekcie, ktoré môžu byť zahrnuté pod poučenia (aj s dôkazom o poučení) alebo do jednobodovej lekcie, obľúbenej u kvalitárov, najme tích, ktorí idú podľa metodiky Six sigma. Jednoduché a rýchle lekcie, poučenia s overením, či testom. Na pár kliknutí do pár minút s kontextom a evidenciou. Dostupné cez mobil, tablet, počítač. Akokoľvek.
Rovnako jednoducho má byť dostupný reportovací mechanizmus. Klik a je jasné, v akom stave je zamestnanec
Na produktovú stránku Ďalšie články k téme Firemná univerzita
Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725
Andrej Stančík
Firemnú univerzitu sme stavali ako nástroj na znižovanie bariér. A čas je bariérou pre nápady a inovácie.
Viete koľko trvá zápis nápadu do tímovej diskusii k inováciám? A koľko trvá zápis prvej reakcie na takýto nápad? Pár sekúnd.
Samozrejme pri takýchto impulzoch sa veľmi cení možnosť kontroly po čase, keď sa myšlienky usadia. Dovolenky a čas nižších nárokov zo sebou prináša aj viac času na premýšľanie o tom ako zlepšiť pracovné procesy a odstrániť problémy, na ktoré v plnom nasadení nie je čas, keďže sa v prioritách prepadnú niekam mimo zónu riešení.
Na produktovú stránku Ďalšie články k téme Firemná univerzita
Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725
Andrej Stančík
Ak sa ma niekto spýta na kumulované role zamestnanca, ako prví ma napadnú zamestnanci v HR. Vždy sú zodpovedný za viacero agiend, ktoré sa rôzne prelínajú, predbiehajú v prioritách a násobia sa na prelome mesiacov.
Napriek tomu si zamestnanca ľudských zdrojov môže dovoliť až väčšia firma. A aj to až vtedy, keď je práce na jedného človek vyše hlavy. V menších organizáciách si zmluvy rieši manažment, mzdy robí externista a nábor si odskáče asistent/ka.
Nie je to dobrý stav a my ho zmeníme. Firemná univerzita je virtuálne na začiatku oddelenie vzdelávania a vie vyrásť až na komplexné HR vrátane BOZP a GDPR a iných skratiek.
Tam, kde si nemôžu dovoliť zamestnanca – tam pomáhame viesť agendu a realizovať vhodné služby. Tam, kde personalisti už sú, tak tam pomáhame riadiť a spriehľadňovať agendu, evidovať a reportovať situáciu.
Nemusíte teda čakať, kým si môžte dovoliť nového zamestnanca. S Firemnou univerzitou naplníte svoje ciele rýchlejšie.
Na produktovú stránku Ďalšie články k téme Firemná univerzita
Chcete vedieť viac? Zavolajte mi na 0903 556 725
Andrej Stančík
