Mať poriadok vo veciach a mať prehľad je veľmi dobrý pocit. Je veľa stresorov, ktorým sa nevyhneme, no sú aj také, ktorými sa trápime zbytočne.
Súlad zamestnancov je téma ako vyšitá, ak sa bavíme o poriadku a prehľade. Je náročné sledovať či majú zamestnanci splnené vstupné školenia, či sú oboznámení s rizikami a či majú všetky potrebné spôsobilosti pre výkon práce. Veľa z týchto povinností je viazaných na zákony a nesúlad podlieha penalizácii právneho subjektu ale aj osôb manažérov. Bonusový stresor k snahe udržať si prehľad…
Čo s tým?
Digitalizovať. Ponúkame nástroj pre udržiavanie súladu najmä v týchto oblastiach:
- BOZP
- Ochrana pred požiarmi
- GDPR
- Kybernetická bezpečnosť
- Riadiaca dokumentácia
Čo dostanete?
K dispozícii dostanete portál, kde budete mať prístup k aktuálnemu stavu súladu zamestnancov vo všetkých sledovaných oblastiach. Tento súlad je sledovaný v čase minulom, aktuálnom čase ale aj ukazuje čas budúci, kedy a komu aký súlad vyprší tak, aby ste mohli dostatočne včas tento stav riešiť.
V systéme synchronizujeme zamestnancov, ich role viazané k súladu a evidujeme všetky nadobudnutia súladu a ich platnosť.
Čo s aktuálnymi dodávateľmi služieb?
Dôkazy o získaní súladu je možné zapísať manuálne, je možné ich importovať zo systémov Vašich partnerov a tiež je možné použiť systém na overené nadobúdanie súladu elektronicky.
Môžete teda ponechať všetky vzťahy a kontrakty s dodávateľmi služieb bez zmien.
Čo s archívnymi dokladmi?
Aj prezenčné listiny v archívoch, podpísané oboznámenia alebo potvrdenia o zdravotnej spôsobilosti, ktoré máte v zamestnaneckých šanónoch môžeme digitalizovať a zaniesť do systému.
Aké veci to dokáže?
Okrem prehľadov manažéra súladu získajú príslušný prehľad všetci manažéri a zamestnanci. Systém zasiela notifikácie o dôležitých termínoch a tiež ich vie eskalovať.
V prípade kontroly, alebo auditu zasielate oprávnenej osobe link s auditným prístupom pre danú kontrolu, napríklad pri vyšetrovaní pracovného úrazu.
K riešeniu je možné doplniť služby auditu a sledovania legislatívy v jej pripravovaných zmenách – pre možnosť plánovania a predikcií.
Systém je schopný distribuovať vzdelávací a informačný materiál a je schopný evidovať a validovať jeho prijatie a pochopenie zamestnancami.
Zaujalo Vás toto riešenie?
Napíšte mi prosím pre bližšie informácie na andrej.stancik@virta.sk